HR Outsource ทางเลือกง่ายๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นให้องค์กร

HR Outsource คืออะไร?

HR Outsource คือ การนำงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคลออกไปจ้างให้ผู้เชี่ยวชาญภายนอกหรือบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญด้านนี้ดำเนินการแทน ซึ่งงานที่นำไปจ้างอาจครอบคลุมตั้งแต่การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร การทำเงินเดือน การจัดการสวัสดิการ การฝึกอบรมพนักงาน ไปจนถึงการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงาน การใช้บริการโดยการจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคล จะช่วยให้องค์กรสามารถโฟกัสกับการทำธุรกิจหลักได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการบริหารจัดการบุคคลากรที่มีความซับซ้อน

ตัวอย่างการใช้ HR Outsource แบบง่ายๆ

• ลองนึกภาพว่าองค์กรของคุณต้องการจ้างพนักงานใหม่ในตำแหน่งที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น ช่างเทคนิค ด้านต่างๆ

แต่การหาผู้ที่มีทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสมอาจใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง ในกรณีนี้ การจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคล จะช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่สามารถทำการสรรหาและคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว

โดย บริษัทที่ ดูแลการบริหารงานบุคคล เช่น So People (ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก) จะดำเนินการหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ รวมถึงการสัมภาษณ์และการคัดเลือก ทำให้คุณสามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรในการหาบุคลากรที่มีคุณภาพ อีกทั้งยังช่วยบริหารจัดการงานด้านบุคลากรทั้งหมดให้กับคุณอีกด้วย

• อีกตัวอย่างหนึ่งคือการจัดการเรื่องเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงาน

การทำเงินเดือนอย่างถูกต้องต้องใช้ความละเอียดอ่อนและความรู้ทางด้านกฎหมายแรงงานที่ซับซ้อน หากองค์กรไม่มีทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญในด้านนี้การจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคล มาดูแลเรื่องการทำเงินเดือนจะช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดและทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

So People ก็มีบริการทำเงินเดือนและสวัสดิการพนักงานเช่นกัน แต่หากคุณสนใจบริการรับทำเงินเดือน ที่นำเทคโนโลยีมาใช้ ช่วยให้ง่ายต่อการบริหารข้อมูล ก็สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ So Next คลิก 

5 ข้อดีของ HR Outsource

1. ลดต้นทุนในการบริหารทรัพยากรบุคคล
   การจ้างบุคลากรภายนอกมาช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาพนักงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม และค่าใช้จ่ายในการดูแลสวัสดิการต่างๆ การที่องค์กรไม่ต้องจัดหาทรัพยากรหรือ สร้างทีมHR ภายในองค์กร ทำให้สามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลงได้
2. การเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญและทรัพยากรที่หลากหลาย
   การจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคล ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์สูงและมีความเชี่ยวชาญในด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล การเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญนี้ช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าทุกกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรจะเป็นไปตามกฎระเบียบและมาตรฐานที่กำหนด
3. ลดภาระงานที่ซับซ้อน
   งาน HR บางงานมีความซับซ้อน เช่น การจัดการเงินเดือน การจัดทำภาษี หรือการดำเนินการตามกฎหมายแรงงาน ซึ่งถ้าหากไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้องอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายหรือปัญหาด้านการเงิน การนำงานเหล่านี้ไปให้ บริษัทที่ช่วยบริหารงานด้านบุคลากร จะช่วยลดความเสี่ยงและทำให้กระบวนการต่างๆ ราบรื่น
4. มุ่งเน้นในการทำธุรกิจหลักได้อย่างเต็มที่
   การนำงานด้านทรัพยากรบุคคลไปจ้างภายนอกทำให้องค์กรสามารถโฟกัสกับงานหลักของธุรกิจได้มากขึ้น โดยไม่ต้องพะวงกับงานด้าน HR ที่ซับซ้อน การมีผู้เชี่ยวชาญมาช่วยจัดการงาน HR ช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและพัฒนากลยุทธ์เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
5. ความยืดหยุ่นในการบริหารงานบุคคล
   HR Outsourceช่วยให้องค์กรสามารถปรับการใช้ทรัพยากรบุคคลได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการขยายหรือย่อทีมงานตามความต้องการของธุรกิจในแต่ละช่วงเวลา เช่น เมื่อองค์กรต้องการเพิ่มกำลังคนในช่วงที่มีโครงการพิเศษ หรือในช่วงที่ต้องการลดต้นทุน การจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคล สามารถช่วยให้การปรับเปลี่ยนเหล่านี้เป็นไปได้อย่างง่ายดาย

HR Outsourceช่วยให้การสรรหาและคัดเลือกบุคลากรง่ายขึ้น

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง การหาบุคลากรที่มีความสามารถและเหมาะสมกับตำแหน่งงานเป็นเรื่องที่ท้าทาย การจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคล ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรที่มีประสบการณ์สูง การที่ผู้เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยคัดเลือกบุคลากรช่วยลดเวลาและต้นทุนในการหาพนักงานใหม่ รวมถึงเพิ่มโอกาสในการได้พนักงานที่มีคุณภาพและเหมาะสมกับองค์กร

นอกจากนี้ การจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคล ยังช่วยในการคัดเลือกบุคลากรให้สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร ทำให้พนักงานใหม่สามารถปรับตัวและทำงานร่วมกับทีมงานที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การสรรหาและคัดเลือกบุคลากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานที่เข้ามาทำงานใหม่

วิธีการเลือก บริษัทที่ให้ บริการบริหารงานด้านบุคลากร

การเลือก ผู้ให้บริการบริหารงานด้านบุคลากรที่เหมาะสม เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีการเลือกบริษัทที่ให้บริการในด้านนี้ที่คุณควรพิจารณา:

1. ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์: เลือกบริษัทที่มีประสบการณ์ในการให้บริการโดยเฉพาะในอุตสาหกรรมของคุณ การเลือกบริษัทที่มีความรู้เฉพาะด้านจะช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีคุณภาพ
2. ความน่าเชื่อถือและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล: เนื่องจากงาน HR มีความเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เป็นความลับ การเลือกบริษัทที่มีมาตรการในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เข้มงวดเป็นสิ่งสำคัญ ควรตรวจสอบว่าบริษัทนั้นมีระบบการจัดการข้อมูลที่ได้มาตรฐานหรือไม่
3. ความยืดหยุ่นและการปรับตัว: เลือกบริษัทที่มีความยืดหยุ่นในการให้บริการ สามารถปรับเปลี่ยนการให้บริการตามความต้องการขององค์กรได้ เช่น การขยายทีมงานในช่วงที่มีโครงการพิเศษ หรือการลดขนาดทีมในช่วงที่ต้องการลดต้นทุน
4. รีวิวและคำแนะนำจากลูกค้า: คำแนะนำและรีวิวจากลูกค้าที่เคยใช้บริการเป็นตัวชี้วัดที่ดีในการตัดสินใจเลือกบริษัท ควรศึกษารีวิวเพื่อประเมินคุณภาพการให้บริการและความพึงพอใจของลูกค้ารายอื่นๆ
5. บริการเสริมที่ครอบคลุม: บางบริษัทอาจมีบริการเสริมที่ช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับธุรกิจ เช่น การให้คำปรึกษาด้านการพัฒนาทักษะของพนักงาน การจัดการประเมินผลการทำงาน เป็นต้น การเลือกบริษัทที่มีบริการเสริมเหล่านี้จะช่วยให้การจัดการบุคคลากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อนาคตของการจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคลในธุรกิจ

ในอนาคต มีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากธุรกิจต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ๆ ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงด้านแรงงานและกฎหมาย รวมถึงการเพิ่มขึ้นของการแข่งขันในตลาด การจ้างบุคคลภายนอกมาดูแลการบริหารงานบุคคล จึงช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ เทคโนโลยียังเข้ามามีบทบาทสำคัญในการบริหารงานด้านบุคลากร ทำให้การให้บริการมีประสิทธิภาพและสามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจได้มากขึ้น เช่น การใช้ซอฟต์แวร์ HR ที่ทันสมัยเพื่อบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน การทำเงินเดือน และการสรรหาบุคลากร การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในการบริหารงานบุคลากร ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานแบบแมนนวลและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับทั้งองค์กรและผู้ให้บริการ

การใช้วิธีการจ้างบุคคลภายนอก มาบริหารด้านบุคลากร ไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนในการบริหารงานบุคคล แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาบุคลากรและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นได้ การมีทีมงาน HR ที่เชี่ยวชาญมาดูแลช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นการพัฒนาธุรกิจและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันได้อย่างเต็มที่

บริการHR Outsource เป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กรที่ต้องการลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ และเพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล การใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญภายนอกช่วยให้องค์กรสามารถโฟกัสกับการทำธุรกิจหลักได้โดยไม่ต้องกังวลกับงาน HR ที่ซับซ้อน จึงเป็นการลงทุนที่ช่วยให้องค์กรเติบโตได้อย่างยั่งยืนและสามารถปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ท้าทายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้บริการHR Outsource ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานด้านบุคคลากรที่ซับซ้อน แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงความเชี่ยวชาญและทรัพยากรที่จำเป็นในการพัฒนาธุรกิจ การเลือกใช้ผู้ให้บริการที่เหมาะสมและการบริหารจัดการที่ดีจะเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้องค์กรสามารถเติบโตและพัฒนาได้อย่างยั่งยืนในอนาคต