จ้างคนขับรถส่วนตัวรายวัน หรือ รายเดือน แบบไหนคุ้มกว่าสำหรับธุรกิจ

การ จ้างคนขับรถส่วนตัวรายวัน เหมาะกับงานเป็นครั้งคราว ส่วนองค์กรที่มีตารางเดินทางต่อเนื่องมักเหมาะกับการจ้างรายเดือนหรือ Outsource มากกว่า เพราะได้ความต่อเนื่องของคนขับและลดภาระการจัดการพนักงาน

TL;DR

• รายวันเหมาะกับการเดินทางเฉพาะกิจและจำนวนวันใช้งานไม่แน่นอน
• รายเดือนเหมาะกับผู้บริหารที่เดินทางเป็นประจำและต้องการคนขับคนเดิม
• Outsource เหมาะกับองค์กรที่ต้องการทั้งพนักงาน ระบบดูแล และคนทดแทน
• อย่าเปรียบเทียบเฉพาะค่าจ้าง ต้องรวม OT วันลา การสรรหา และเวลาของ HR
• SO PEOPLE ให้บริการ Outsource พนักงานขับรถสำหรับองค์กร ไม่ใช่บริการรายวันหรือบริการส่วนบุคคล

จ้างคนขับรถส่วนตัวรายวัน เหมาะกับการใช้งานแบบไหน

การจ้างคนขับรถส่วนตัวรายวันเหมาะกับองค์กรที่ใช้งานเป็นครั้งคราว เช่น รับส่งผู้บริหารไปประชุม ดูงานต่างจังหวัด หรือรองรับแขกสำคัญ โดยไม่มีความจำเป็นต้องมีคนขับประจำทุกวัน

จ้างคนขับรถรายวัน เหมาะกับงานเดินทางครั้งคราว

ข้อดีสำคัญคือความยืดหยุ่น องค์กรจ่ายค่าบริการตามวันที่ใช้จริงและไม่ต้องผูกพันระยะยาว เหมาะกับผู้บริหารที่เดินทางต่างประเทศบ่อย หรือมีวันใช้งานในประเทศไทยไม่ต่อเนื่อง

อย่างไรก็ตาม บริการรายวันเป็นรูปแบบที่มีอยู่ในตลาดทั่วไป แต่ SO PEOPLE ไม่มีบริการคนขับรถรายวันหรือบริการในนามบุคคล โดยบริการของ SO PEOPLE เน้นการจัดหาและบริหารพนักงานขับรถ Outsource สำหรับบริษัท องค์กร นิติบุคคล และหน่วยงานราชการตามเงื่อนไขบริการจริง

ข้อจำกัดของการ จ้างคนขับรถส่วนตัวรายวัน สำหรับผู้บริหารองค์กร

การเปลี่ยนคนขับตามแต่ละวันอาจทำให้ต้องอธิบายเส้นทาง ตารางนัด และรูปแบบการทำงานใหม่ รวมถึงต้องตรวจสอบมาตรฐานของผู้ให้บริการทุกครั้ง

สำหรับผู้บริหาร คนขับรถยังอาจรับรู้ข้อมูลส่วนตัว ตารางการเดินทาง และบทสนทนาทางธุรกิจ องค์กรจึงควรกำหนดเรื่องการรักษาความลับ การใช้ข้อมูล และผู้รับผิดชอบเมื่อเกิดปัญหาไว้ให้ชัดเจน

เปรียบเทียบ จ้างคนขับรถส่วนตัวรายวัน รายเดือน และ Outsource แบบไหนคุ้มกว่า

หากผู้บริหารเดินทางบ่อยและมีตารางต่อเนื่อง การจ้างรายเดือนหรือ Outsource มักเหมาะกว่ารายวัน แต่หากใช้งานไม่สม่ำเสมอ รายวันจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในวันที่ไม่ใช้งานได้ดีกว่า

องค์กรที่ต้องใช้คนขับรถทุกวัน ควรพิจารณาอะไรนอกจากราคาค่าจ้าง

ราคาต่อวันหรือเงินเดือนไม่ใช่ต้นทุนทั้งหมด ฝ่ายจัดซื้อควรประเมินต้นทุนรวมตลอดระยะเวลาการใช้งาน หรือ Total Cost of Ownership ได้แก่ การสรรหา OT วันหยุด สวัสดิการ การอบรม การลา คนทดแทน และเวลาที่ HR หรือ GA ใช้แก้ปัญหา

รูปแบบที่มีค่าจ้างต่ำกว่า ไม่ได้หมายความว่าจะมีต้นทุนรวมต่ำกว่า หากองค์กรยังต้องรับภาระการบริหารและความเสี่ยงทั้งหมดเอง

จ้างคนขับรถรายเดือน ต่างจากรายวันอย่างไร และเหมาะกับองค์กรแบบไหน

การจ้างรายเดือนเหมาะกับผู้บริหารที่มีประชุม เยี่ยมลูกค้า หรือเดินทางหลายวันต่อสัปดาห์ เพราะคนขับสามารถเรียนรู้เส้นทาง ตารางงาน และรูปแบบการบริการที่ต้องการได้ต่อเนื่อง

ข้อดีของการจ้างคนขับรถรายเดือนสำหรับผู้บริหาร

คนขับประจำสามารถเตรียมเส้นทางล่วงหน้า จดจำจุดรับส่ง และวางแผนเวลาให้สอดคล้องกับตารางผู้บริหารได้ดีกว่าการเปลี่ยนคนขับบ่อย นอกจากนี้ยังช่วยให้การกำหนดมาตรฐานการแต่งกาย มารยาท และการรักษาความลับทำได้ต่อเนื่อง

ต้นทุนและภาระที่องค์กรต้องดูแลเมื่อจ้างคนขับรถรายเดือนเอง

นอกจากเงินเดือน องค์กรต้องพิจารณา OT ค่าทำงานวันหยุด สวัสดิการ ประกันสังคม การตรวจประวัติ การฝึกอบรม และการหาคนทดแทน โดยควรตรวจสอบเงื่อนไขกับข้อมูลสิทธิและหน้าที่นายจ้าง–ลูกจ้างของกระทรวงแรงงาน และผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงานตามกรณี

จ้างรายเดือนกับ Outsource พนักงานขับรถเหมือนกันหรือไม่

ไม่เหมือนกัน “รายเดือน” เป็นวิธีคิดค่าจ้างหรือรอบการชำระเงิน ส่วน “Outsource” เป็นรูปแบบการจัดหาและบริหารพนักงานภายใต้สัญญาบริการ

องค์กรจึงอาจจ้างพนักงานรายเดือนโดยบริหารเองทั้งหมด หรือใช้บริการ Outsource พนักงานขับรถผู้บริหาร ซึ่งผู้ให้บริการรับผิดชอบงานตามขอบเขตที่ตกลงกัน

คำนวณต้นทุนจ้างคนขับรถผู้บริหารอย่างไร ให้ฝ่ายจัดซื้อเปรียบเทียบได้จริง

ควรเปรียบเทียบจากต้นทุนต่อเดือนภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน เช่น จำนวนวัน ชั่วโมงทำงาน เส้นทางต่างจังหวัด และความต้องการคนทดแทน ไม่ควรใช้เฉพาะราคาหน้าใบเสนอราคา

ต้นทุนการจ้างรายวันเมื่อใช้งานหลายวันต่อเดือน

ใช้สูตรเบื้องต้นดังนี้:

อัตรารายวัน × จำนวนวันใช้งาน + OT + ค่าเดินทาง + ค่าที่พัก + ค่าบริการเพิ่มเติม

ควรนำข้อมูลการใช้งานจริงย้อนหลังอย่างน้อยหลายเดือนมาคำนวณ เพื่อไม่ให้เดือนที่ใช้งานน้อยหรือมากผิดปกติบิดเบือนผลเปรียบเทียบ

ต้นทุนการจ้างรายเดือนที่มากกว่าเงินเดือนพนักงาน

ต้นทุนรวมอาจประกอบด้วยเงินเดือน OT สวัสดิการ ค่าเครื่องแบบ การตรวจประวัติ การอบรม เวลาสรรหา และเวลาที่ผู้จัดการใช้ดูแลพนักงาน

การตรวจประวัติอาชญากรรมควรดำเนินการผ่านช่องทางที่ถูกต้องและได้รับความยินยอมตามกระบวนการ โดยสามารถตรวจสอบข้อมูลจากกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ

ค่าใช้จ่าย Outsource ควรพิจารณาจากบริการที่ได้รับอะไรบ้าง

ควรตรวจว่าใบเสนอราคาครอบคลุมการสรรหา การตรวจประวัติ การทดสอบขับรถ การอบรม การบริหารวันลา คนทดแทน ผู้ประสานงาน และระบบรายงานหรือไม่ รวมถึงระบุค่า OT วันหยุด ต่างจังหวัด และเงื่อนไขเปลี่ยนตัวพนักงานให้ชัดเจน

5 ปัญหาที่ฝ่ายจัดซื้ออาจเจอ เมื่อจ้างคนขับรถผู้บริหารโดยไม่มีระบบดูแล

ปัญหาส่วนใหญ่มักไม่ได้เกิดจากการขับรถเพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากการขาดกระบวนการคัดเลือก การติดตาม และผู้รับผิดชอบเมื่อเกิดเหตุหน้างาน

คนขับลางานกะทันหัน แต่ผู้บริหารมีนัดสำคัญ

หากไม่มีรายชื่อหรือระบบคนทดแทน ฝ่าย HR และ GA อาจต้องเร่งหาคนใหม่ภายในเวลาจำกัด

ได้คนขับรถที่มีประสบการณ์ แต่ไม่ผ่านการประเมินทักษะและพฤติกรรม

จำนวนปีทำงานไม่สามารถยืนยันเรื่องการควบคุมรถ มารยาท การตัดสินใจ หรือ Service Mind ได้ทั้งหมด จึงควรมีการทดสอบก่อนเริ่มงาน

ต้องเปลี่ยนคนขับบ่อยและเสียเวลาคัดเลือกใหม่

การเปลี่ยนคนขับทำให้องค์กรต้องเริ่มขั้นตอนสัมภาษณ์ ตรวจเอกสาร และสอนงานซ้ำ ส่งผลให้ต้นทุนแฝงเพิ่มขึ้น

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและข้อมูลส่วนตัวของผู้บริหาร

คนขับผู้บริหารเป็นตำแหน่งที่เข้าถึงทั้งบุคคล ทรัพย์สิน ตารางเวลา และข้อมูลทางธุรกิจ การตรวจสอบประวัติและกำหนดหน้าที่รักษาความลับจึงเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารความเสี่ยง

ฝ่ายจัดซื้อและ HR ต้องตามแก้ปัญหาพนักงานเอง

หากไม่มีผู้ประสานงาน ปัญหาการลา มาสาย ข้อร้องเรียน หรือการเปลี่ยนพนักงานจะย้อนกลับมาเป็นภาระของทีมภายใน

Outsource พนักงานขับรถผู้บริหารจาก SO PEOPLE ช่วยให้องค์กรบริหารงานง่ายขึ้นอย่างไร

SO PEOPLE ให้บริการจัดหาและบริหารพนักงานขับรถ Outsource สำหรับองค์กร โดยรวมกระบวนการสรรหา การประเมิน การอบรม และระบบติดตามไว้ภายใต้ขอบเขตบริการที่ตกลงกัน

คัดเลือกพนักงานขับรถด้วยกระบวนการ Screening 9 ขั้นตอน

กระบวนการของ SO PEOPLE ครอบคลุมการตรวจสมรรถภาพ ตรวจเอกสาร สัมภาษณ์เบื้องต้น ทดสอบขับรถ อบรมความปลอดภัย ประเมินพฤติกรรม สัมภาษณ์โดยผู้เชี่ยวชาญ ตรวจประวัติอาชญากรรม และตรวจสอบประวัติการทำงานเดิม สามารถดูรายละเอียดได้ที่ 9 ขั้นตอนคัดสรรพนักงานขับรถ

อบรม Defensive Driving และทักษะการให้บริการผู้บริหาร

พนักงานขับรถได้รับการเตรียมความพร้อมด้านการขับขี่เชิงป้องกัน การตอบสนองต่อสถานการณ์เสี่ยง บุคลิกภาพ และ Service Mind เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานขององค์กร อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การอบรม Defensive Driving

มีระบบพนักงานทดแทน พร้อมทีม Operations ช่วยประสานงาน

เมื่อพนักงานขาด ลา หรือมีปัญหาหน้างาน ทีมที่รับผิดชอบสามารถช่วยประสานงานและดำเนินการตามขอบเขตสัญญา ลดภาระที่ฝ่ายจัดซื้อ HR และ GA ต้องแก้ปัญหาเพียงลำพัง ทั้งนี้ ระยะเวลาดำเนินการและ SLA ควรยืนยันในข้อเสนอและสัญญาจริง

มีระบบติดตามเวลาทำงานและรายงาน ช่วยลดงานเอกสารฝ่าย HR และ GA

SO PEOPLE ระบุการใช้ TIKTRACK สำหรับจัดการเวลาเข้า–ออกงาน การลา และวันหยุด รวมถึงการสรุปข้อมูลผ่าน Dashboard ช่วยให้องค์กรตรวจสอบข้อมูลการทำงานได้เป็นระบบมากขึ้น

สำหรับองค์กรที่มีผู้บริหารเดินทางเป็นประจำ การเลือก Outsource จึงไม่ใช่เพียงการหาคนขับรถ แต่เป็นการซื้อความต่อเนื่อง ระบบบริหาร และผู้รับผิดชอบงานตามสัญญา

FAQ

Writer : Thanatwarit Phalinratthanadet

Digital and Marketing Communication. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Thanatwarit.p 

นักการตลาดดิจิทัล มีประสบการณ์การทำ Marketing Communication มากกว่า 5 ปี เชื่อว่าคอนเทนท์ที่ดีต้องมีประโยชน์ สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้คน จึงอยากแชร์เรื่องราวและแนวคิดที่ทำให้ “ธรรมชาติ” กลับมาเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ธุรกิจและสร้างความสุขให้กับผู้คนอีกครั้ง 

ช่องทางติดต่อ

บริษัท สยามราชธานี จำกัด (มหาชน)

329 ม.10 กุศลส่งสามัคคี ซ.1 ถ.รถรางสายเก่า ตำบล สำโรง อำเภอพระประแดง จังหวัด สมุทรปราการ 10130
โทร : 02-363-9300 ต่อ 1104

ติดต่อเจ้าหน้าที่
โทร : 094-452-8197
จันทร์ - ศุกร์ : 8:00 -17:00 น.

Line : @sopeople
จันทร์ - ศุกร์ : 8:00 -17:00 น.

E-mail : [email protected]
จันทร์ - ศุกร์ : 8:00 - 17:00 น.